- 開業に、税理士や会計士を雇ったほうがいいの?
- 経理をしたことがなくても、大丈夫なの?
- 会計ソフトfreeeは、よく聞くけど、どんなんなの?
こういった疑問を解決します。
本記事のテーマ
・経理を効率化して、ラクするなら…「会計ソフトfreee」が最強【詳しく解説】
・「会計ソフトfreee」を使うメリットとデメリット【他の会計ソフトとの比較】
・「会計ソフトfreee」でよくある質問【疑問を全て解決します】
・「会計ソフトfreee」を導入する手順【とても簡単5分で登録できます】
本記事の信頼性
飲食歴15年
取締役・新店開発部長として(焼肉・居酒屋・バル・カフェ)新店を複数店舗立上げ→若い経営者を応援したい想いから→飲食業コンサルタント
実践で使える知識が大好きです。
はじめに伝えたいこと【経理している時間がない】
飲食店を開業したものの、日々の営業の疲れや、悩みや不安との戦いで、精一杯になっていると思います。
- もっと集客がしたい
- 従業員の教育が進まない
- このまま経営が軌道にのるのかな
こんな悩みを抱えながら、経営していると思います。
正直、経理をしている時間なんてないし、めんどうって思っていると、思います。
もう、会計士や税理士を頼もうかなって、考えているかもしれません。
ですが、会計事務所に頼むと多額の報酬のため、小さい規模のうちは、かなりの負担になります。
法人化するぐらいの規模になって、ようやく頼めるのが現実です。
ですから、安く簡単で効率的な経理ができる、最強の「会計ソフトfreee」
デメリットまでしっかりお伝えするので、会計ソフトを導入したい人は、最後までじっくりご覧ください。
1.飲食店の開業の味方、最強の「会計ソフトfreee」【おすすめ理由とは?】
おすすめ理由
- 月額980円(税別)で使える【1か月無料お試し期間あり】
- 年間最大65万の控除がもらえる、青色申告が自動で作れる
- 税務署に提出する、開業届、青色申告承認申請書が、簡単な質問に答えるだけで、自動で作れる
- クラウド会計ソフトだから、銀行口座、クレジットと連携がとれて、自動でデータを取得してくれる
- パソコンがなくても、スマートフォンで経理ができる
- 経理の初心者でも、サポートがあって安心
など、圧倒的な効率化と、価格の安さが魅力です。
控除の金額だけで、ソフトの使用料は軽く、ペイできます。
他にもいろんな会計ソフトがありますが、「会計ソフトfreee」
「会計ソフトfreee」の料金プラン3つあるが「スタータープラン」を選ぶべし!
freeeには大きく分けて3つの料金プランがあります。
料金プラン
- 必要最低限の機能を備えた「スタータープラン」
- 消費税申告機能を備えた「スタンダードプラン」
- 他部門にも対応している機能を備えた「プレミアムプラン」
詳しくご説明すると、以下のようになります。
料金プラン名 | スターター | スタンダード | プレミアム |
主な機能 | ・確定申告書類の作成
・申告書類の提出機能(電子申告対応) ・見積、請求書、納品書作成 ・チャット/メールサポート |
・スターター全機能
・消費税申告機能 ・レシート写真の読み取り(ファイルボックス)無制限 ・入金、支払管理レポート |
・スタンダード全機能
・他部門階層機能 ・月締め ・電話サポート ・税務調査サポート補償 |
月額値段(税別) | 980円/月 | 1,980円/月 | 3,316円/月 |
結論、最初は「スタータープラン」
「スタンダードプラン」の消費税申告については、年商売上高1,000万円を超えた年の2年後から申告義務があり、それまでは消費税の支払いは免除されます。
ですから、開業後の直ぐには、必要のない機能です。現在、消費税の課税事業者の方におすすめです。
「プレミアムプラン」の他部門階層機能については、現在、他業種で多店舗展開されている方におすすめです。
クラウド会計ソフトを使うデメリット2つ
次にデメリットを見ていきましょう。
デメリット
- 慣れが必要
- 維持費がかかる
デメリット①:慣れが必要
当たり前ですが、会計ソフトは様々な機能があり、全ての機能を使いこなすまでに慣れが必要です。
はじめに全ての機能を使いこなすのではなくて、必要な機能だけを使用すればOKです。
また、サポートがつきますので、必要な機能だけでも使えるようになるので、安心です。
デメリット②:維持費がかかる
クラウド会計ソフトは、ソフトを購入するのではなく、毎月定額の使用料がかかります。
つまりランニングコストがかかります。
それでも、控除金額に比べれば、圧倒的な安さです。
「会計ソフトfreee」を使うメリット4つ
デメリットの次に、freeeの4つのメリットをご紹介します。
メリット
- 補助金を活用できる
- 法改正への対応が簡単
- 安心のバックアップ
- 銀行口座やクレジットカードとのデータ連携、さらにレジも連動
メリット①:補助金を活用できる
IT導入補助金の申請手続を、freeeの共同事業体がサポートしてくれます。
補助金の申請で、大変な手続きをサポートしてくれるのは、かなり安心です。
メリット②:法改正への対応が簡単
クラウド会計ソフトなので、ソフトをダウンロードする必要がありません。
常に最新のソフトが利用できる状態なので、法改正も自動的にfreeeが対応してくれています。
メリット③:安心のバックアップ
クラウド会計ソフトに入力したデータは、パソコンに保存されるのではなく、クラウドサーバーに保存されます。
万が一、パソコンが壊れても安心です。
また、パソコンのデータ量が増えて、遅延することも防げます。
メリット④:銀行口座やクレジットカードとのデータ連携、さらにレジも連携
僕がおすすめする、最大の魅力です。
現在freeeでは、「Airレジ」、「ユビレジ」、「Squareレジ」など、複数のレジと連携しており。
日々のレジ締めでの、売上データ、クレジット支払いデータ、現金データ等、自動で取り込まれます。
また、銀行口座データや、クレジット払いの経費データも自動で取り込まれます。
超効率的で、圧倒的な時間短縮になります。
定番のクラウド会計ソフト比較
・やよいの青色申告 オンライン
・会計ソフトfreee
・MFクラウド会計
やよいの青色申告オンラインは、価格も安く、1年間無料のお試しプランもあります。
スマートフォンアプリがまだまだ開発途中で、効率化が弱いです。安くすませたい方におすすめです。
MFクラウド会計は、ある程度、経理に精通された方が、高速運用できる仕様です。
経理担当者がいる規模におすすめです。
有名な会計ソフトは、利用者数が多いので、サービスも手厚いのが嬉しいですね。
「会計ソフトfreee」でよくある質問【疑問を全て解決します】
freee
よくある質問
その①:連携がとれる銀行は?
その②:連携がとれるクレジットカードは?
その③:対応しているブラウザ/OSは?
その①:連携がとれる銀行は?
メガバンクの・三菱UFJ銀行・みずほ銀行ダイレクト・三井住友銀行をはじめ、
ゆうちょ銀行・楽天銀行など、全3,179件と、地方銀行も含めて、ほぼ対応しています。
不安な方は、全国にある、ゆうちょ銀行の口座が、使い勝手がいいです。
またWEB連携のセキュリティーが怖い方も、freeeでは、銀行のセキュリティー並みに強化していて安心です。
その②:連携がとれるクレジットカードは?
有名なクレジット会社の・楽天カード・三井住友VISAカード・JCBカード・セゾンカード・アメリカン-エキスプレスなど、全138件に対応しています。
その③:対応しているブラウザ/OSは?
対応ブラウザは、
- 最新版のGoogle Chrome(Android版を含む)
- 最新版のMicrosoft Edge
- 最新版のMozilla Firefox
- Safari 9以上(iOS版を含む)
- InternetExplore11
推奨ブラウザは、最新版のGoogle Chromeです。
OSは、WindowsでもMacでもOKです。
「会計ソフトfreee」を導入する手順【とても簡単5分で登録できます】
最後に、freeeを導入する手順をご紹介します。
画像つきで解説するのでご安心ください。
会計ソフトfreeeの公式サイト
事業形態⇒個人事業主
メールアドレス⇒お好きなメールアドレス
パスワードの設定⇒お好きなパスワード
を入力し、「freeeを始める」をクリックして、業種の選択ページへと移動します。
業種⇒飲食店
これまでの会計のやり方⇒すでに会計ソフトを使用の方は、選択欄から選ぶ
経理や確定申告を行う年度⇒2020年度
を入力し、「次へ」をクリックして、プラン選択ページへと移動します。
スターターの「はじめる」をクリックして、支払い方法ページへと移動します。
支払い選択⇒年払いが、お得でおすすめです。
お支払い情報入力⇒クレジットカード
を入力し、「次へ」をクリックして、クレジットカード登録ページへと移動します。
カード番号、有効期限、カード名義人を入力します。
「確認」をクリックすれば、登録完了です。
お疲れ様でした。
以上です。
自分も色々な会計ソフトを使ってきましたが、freeeが一番効率的で、使いやすいと思います。ぜひ使ってみてください。
「会計ソフトfreee」を使って、無料で簡単に、開業届、青色申告承認申請書を作成する手順を解説した記事はこちら。